AI & Automation

Lead & Document Processing Automation

Requests, forms and documents get read, sorted and routed the moment they arrive — not whenever someone gets to them.

FROM €299
What it is

Every inbound request — a web form, an email, a PDF, a photo of a document — has to be read, checked and turned into the right next action. When that happens by hand, it's slow and it's the first thing to fall behind when your team gets busy. We build automation that reads what comes in, extracts what matters (contact details, order specifics, document data), checks it against what you already require, and routes it to the right person or system — usually your CRM or a Telegram or email notification. The goal isn't a fully unattended process; it's removing the repetitive reading and typing so your team only handles the decisions that actually need a person.

Who it's for

Requests arrive through several channels (form, email, phone, chat) and someone manually consolidates them into one place
Your team spends real time reading documents (contracts, applications, receipts) and typing the data elsewhere
Response time suffers because incoming requests sit in an inbox before anyone triages them
You need consistent checks applied to every request — and manual handling means some get skipped

What's included

01Automated intake from your forms, inbox or messaging channels into one place
02Document reading and data extraction (contact info, order details, key fields) from PDFs, images or forms
03Validation rules that flag incomplete or inconsistent submissions before they reach your team
04Routing to the right person, queue or CRM record automatically
05Notifications so nothing sits unseen
06A short handover so your team understands what's automated and what still needs a human decision

How it works

Same process for every project — discovery, build, launch, support. For this service, discovery means mapping where your requests come from and what needs to be read and checked.

See the full process →

What it looks like in practice
Renovation company
5 minutes

Handling time cut to five minutes

Four channels arrive as one card. Budget and scope already collected.

n8nTelegram botCRM

Not sure if this fits your business?

30 minutes. Your goals, your challenges, the right next step. No pitch.

Start a project
AI un automatizācija

Pieteikumu un dokumentu automatizācija

Pieteikumi, veidlapas un dokumenti tiek nolasīti, sakārtoti un novirzīti tajā brīdī, kad tie ienāk — nevis tad, kad kādam beidzot atliek laiks.

NO 299 €
Kas tas ir

Katrs ienākošais pieteikums — veidlapa mājaslapā, e-pasts, PDF, dokumenta fotogrāfija — ir jāizlasa, jāpārbauda un jāpārvērš pareizajā nākamajā darbībā. Kad to dara ar rokām, tas ir lēni, un tas ir pirmais, kas paliek iekavēts, tiklīdz komandai ir daudz darba. Mēs veidojam automatizāciju, kas nolasa ienākošo saturu, izgūst svarīgāko (kontaktinformāciju, pasūtījuma detaļas, dokumenta datus), pārbauda to pret jūsu prasībām un novirza pareizajam cilvēkam vai sistēmai — parasti jūsu CRM vai paziņojumam Telegram/e-pastā. Mērķis nav process bez jebkādas cilvēka iesaistes — mērķis ir novērst atkārtoto lasīšanu un rakstīšanu, lai komanda risinātu tikai tos lēmumus, kuriem tiešām nepieciešams cilvēks.

Kam tas noder

Pieteikumi ienāk pa vairākiem kanāliem (veidlapa, e-pasts, tālrunis, čats), un kāds tos manuāli apkopo vienuviet
Jūsu komanda tērē reālu laiku, lasot dokumentus (līgumus, pieteikumus, čekus) un ievadot datus citur
Atbildes laiks cieš, jo ienākošie pieteikumi gaida iesūtnē, kamēr kāds tos izšķiro
Nepieciešamas vienādas pārbaudes katram pieteikumam — un manuāla apstrāde nozīmē, ka dažas tiek izlaistas

Kas ir iekļauts

01Automātiska pieteikumu apkopošana no jūsu veidlapām, iesūtnes vai ziņojumapmaiņas kanāliem vienuviet
02Dokumentu nolasīšana un datu izgūšana (kontaktinformācija, pasūtījuma detaļas, galvenie lauki) no PDF, attēliem vai veidlapām
03Validācijas noteikumi, kas atzīmē nepilnīgus vai pretrunīgus iesniegumus, pirms tie sasniedz jūsu komandu
04Automātiska novirzīšana pareizajam cilvēkam, rindai vai CRM ierakstam
05Paziņojumi, lai nekas nepaliek nepamanīts
06Īsa nodošana, lai jūsu komanda saprastu, kas ir automatizēts un kur joprojām nepieciešams cilvēka lēmums

Kā tas strādā

Katram projektam ir viens un tas pats process — izpēte, izstrāde, palaišana, atbalsts. Šim pakalpojumam izpēte nozīmē apzināt, no kurienes nāk jūsu pieteikumi un kas jānolasa un jāpārbauda.

Skatīt pilnu procesu →

Kā tas izskatās praksē
Remontdarbu uzņēmums
5 minūtes

Apstrādes laiks — no 2 stundām līdz 5 minūtēm.

Pieteikumi no četriem kanāliem nonāk vienuviet. Budžets un darba apjoms tiek apkopoti automātiski.

AutomatizācijaTelegramCRM

Nezināt, vai tas der jūsu biznesam?

30 minūtes. Jūsu mērķi, izaicinājumi un nākamais solis. Bez pārdošanas spiediena.

Sākt projektu
AI и автоматизация

Автоматизация заявок и документов

Заявки, формы и документы считываются, сортируются и направляются в момент поступления — а не тогда, когда до них наконец доходят руки.

ОТ 299 €
Что это

Каждая входящая заявка — форма на сайте, письмо, PDF, фото документа — должна быть прочитана, проверена и превращена в нужное следующее действие. Когда это делается вручную, это медленно, и именно это первым начинает отставать, когда у команды много работы. Мы создаём автоматизацию, которая считывает входящие данные, извлекает главное (контактные данные, детали заказа, данные документа), проверяет их по вашим требованиям и направляет нужному человеку или системе — обычно в вашу CRM или в виде уведомления в Telegram либо на email. Цель — не полностью безлюдный процесс: цель — убрать повторяющееся чтение и ручной ввод, чтобы команда занималась только теми решениями, где действительно нужен человек.

Кому подходит

Заявки поступают по нескольким каналам (форма, email, телефон, чат), и кто-то вручную сводит их в одно место
Ваша команда тратит реальное время на чтение документов (договоров, заявлений, чеков) и ввод данных в другую систему
Скорость ответа страдает, потому что входящие заявки лежат во входящих, пока кто-то их не разберёт
Нужны одинаковые проверки для каждой заявки — а при ручной обработке часть из них пропускается

Что входит

01Автоматический приём заявок из ваших форм, почты или мессенджеров в одном месте
02Считывание документов и извлечение данных (контакты, детали заказа, ключевые поля) из PDF, изображений или форм
03Правила проверки, которые отмечают неполные или противоречивые заявки до того, как они попадут к вашей команде
04Автоматическая маршрутизация нужному человеку, в очередь или запись CRM
05Уведомления, чтобы ничего не осталось незамеченным
06Короткая передача дел, чтобы команда понимала, что автоматизировано, а что всё ещё требует решения человека

Как это работает

Для каждого проекта — один и тот же процесс: анализ, разработка, запуск, поддержка. Для этой услуги анализ означает определение того, откуда поступают заявки и что нужно считывать и проверять.

Смотреть весь процесс →

Как это выглядит на практике
Ремонтные услуги
5 минут

Время обработки — с 2 часов до 5 минут.

Заявки из четырёх каналов собираются в одном месте. Бюджет и объём работ формируются автоматически.

АвтоматизацияTelegramCRM

Не уверены, что это подходит вашему бизнесу?

30 минут. Ваши цели, задачи и правильный следующий шаг. Без презентаций.

Начать проект